Cal eliminar bé els documents en paper

Fa unes setmanes quan vaig procedir a llençar uns envasos en paper, en un contenidor blau a Engordany.  En el moment d’obrir la tapa em vaig trobar amb la sorpresa de veure dipositats uns documents en suport paper, escrits, impresos, sencers, sense triturar.

No vaig voler conèixer el contingut ni el detall dels mateixos, però sí que es podia apreciar, pels que es trobaven més al damunt, que es tractava de documents llençats per alguna administració de finques.

Eren les fitxes individualitzades dels comptes dels propietaris.

Per curiositat podia haver sabut perfectament de quin immoble es tractava, quins propietaris hi vivien, quant pagaven i quines eren les despeses de copropietat. No vaig tenir cap interès a voler-ho saber.
Una altra persona potser sí que s’hi hauria entretingut, hauria pogut obtenir informació i haver-ne pogut fer un mal ús. A mi, com a copropietari de l’immoble, aquesta situació m’hauria indignat.

No és el primer cop que passa això a Andorra. L’any 2008 es va trobar documentació generada per la policia d’Andorra en un contenidor de paper, sense triturar, i el 2016 documentació i llibres antics de la família Riberaygua de la Casa Ramon d’Andorra la Vella que va ser rescatada i dipositada a l’Arxiu Nacional i a la Biblioteca Nacional.

Malgrat les crides i recomanacions, molta gent encara continua llençant documents sense triturar als contenidors de paper. Per una banda cada cop es prenen més mesures per preservar la intimitat dels continguts documentals pel que fa a la protecció de dades personals, però per un altre costat alguns no tenen cap escrúpol a llençar la documentació sense destruir-la. 

És molt important que passem els documents compromesos o amb dades personals que no s’hagin de conservar i es vulguin llençar per la trituradora, de manera que sigui impossible accedir al contingut dels mateixos. Així es garantiran les nostres dades personals i/o  la dels altres. Els serveis de biblioteca i d’arxius tant nacional com comunals us podem ajudar per saber què cal guardar i què no, i com eliminar la documentació.