Reforçar la transparència i l’accés a la documentació pública, i garantir la preservació digital, són les dues finalitats principals de les esmenes que el grup parlamentari de Concòrdia ha formulat al projecte de llei d’arxius i patrimoni documental.

D’una banda, el grup vol fomentar la política de transparència de l’Estat, per això es proposa una difusió oberta de tots els documents que no estiguin sotmesos a clàusules de confidencialitat, i no només d’aquells més rellevants o de més transcendència per al conjunt de la població. A més, es considera important incorporar, en el sistema d’arxius, qualsevol documentació que provingui d’una institució o organisme públic (incloses les societats públiques i parapúbliques), així com els arxius parroquials, ja que contribueix a enriquir i preservar el patrimoni documental del país.

Quan l’accés a un document estigui restringit, Concòrdia defensa que aquesta restricció ha d’estar degudament motivada, “d’acord amb la normativa en matèria de transparència, accés a la informació pública i protecció de dades personals”. De fet, per reforçar el dret d’accés al patrimoni documental, es proposa fer públics “els procediments, les formalitats i els terminis de consulta” d’aquest tipus de documents.

Si es tracta de documents privats, s’estableix que s’ha de poder donar-hi accés “sempre que s’acreditin fins de recerca i es vetlli per la protecció de dades”. En el cas que les persones propietàries d’un fons privat del patrimoni documental rebin una subvenció pública, s’inclou que l’atorgament d’aquesta subvenció quedi condicionat a “l’establiment de règims de consulta dels documents per part de persones investigadores”.

D’altra banda, Concòrdia considera que la digitalització dels arxius i els fons documentals és insuficient si no es poden conservar a llarg termini. És a dir, s’ha de poder garantir la integritat, l’autenticitat, la disponibilitat i la recuperació dels documents digitalitzats sempre que sigui necessari. Per això és essencial que el ministeri competent en aquesta matèria promogui i posi a disposició de les administracions públiques les eines i el suport tècnic necessari per a dur a terme aquesta tasca. A més, davant de riscos com l’obsolescència tecnològica, la pèrdua de dades o els incidents de ciberseguretat, s’estableix l’obligació “d’impulsar protocols de migració digital periòdica, sistemes de còpia de seguretat i emmagatzematge redundant”.

Finalment, per evitar interpretacions arbitràries o subjectives, el grup parlamentari de Concòrdia considera important definir de manera més precisa el significat de “valor patrimonial”, ja que la llei no estableix una definició concreta. Així, doncs, es detalla que són tots els documents “que siguin susceptibles d’aportar tot tipus d’informació jurídica, històrica o testimonial”.