Per tal de facilitar la tasca als responsables dels allotjaments turístics, el Govern té la intenció de reduir fins a la meitat el volum de dades obligatòries que ha de contenir el Registre d'Ocupació d'Allotjaments Turístics (ROAT) i d'ampliar el termini per facilitar-les, que quedarà fixat en un màxim de 12 hores. Així ho ha indicat el ministre de Turisme i Medi Ambient, Francesc Camp, durant una de les reunions públiques que el Ministeri està duent a terme entre aquest dimarts i dimecres per alertar al sector que el termini per activar i començar a enviar dades al ROAT acaba l'11 d'abril. Actualment, del total de 294 establiments que hi ha al país, un 50% ja s'han inscrit al nou registre i només un 25% han començat a enviar les dades dels seus hostes al Departament de Policia. 

El Govern té la intenció d'incloure, dins de la modificació de la Llei general d'allotjaments turístics, mesures per alleugerir el procediment del nou Registre d'Ocupació d'Allotjaments Turístics (ROAT) i que els establiments s'hi adaptin, tenint en compte que el termini per fer-ho acaba en tres setmanes.

El ministre de Turisme, Francesc Camp, ha indicat que es proposa reduir a la meitat les dades obligatòries, perquè siguin bàsicament les que contenen els documents d'identitat, a banda de les dates d'entrada i sortida de l'establiment. També es redueix la informació que cal facilitar sobre els turistes menors de 16 anys. A més, si fins ara el Reglament establia que les dades s'havien de trametre al Departament de Policia abans de les cinc de la matinada, el termini s'ampliarà fins a un màxim de 12 hores després de l'arribada de l'hoste, o abans que surti de l'establiment en cas que l'estada sigui inferior. El ministre ha indicat que estan oberts fins i tot a valorar ampliar encara més aquest termini. 'Hem estat treballant amb el sector durant un any, escoltant els seus dubtes i demandes, i hem mirat de reduir al màxim per facilitar la tasca dels hotelers', ha assegurat Camp.

Durant les reunions públiques que el Ministeri de Turisme, juntament amb el Departament de Policia, estan duent a terme aquesta setmana, com és el cas de la d'aquest dimarts a la tarda a Canillo, s'ha informat que el Reglament té com a objectiu que les dades es puguin trametre de manera més àgil i ràpida, de manera informatitzada. Tot i això, s'ha recordat que l'obligació de registrar les dades dels clients existeix des del 1965. Després d'un any de l'aprovació del Reglament, del total de 294 allotjaments turístics, només 169 s'han inscrit al ROAT i d'aquests, només 73 han començat a enviar les dades.

De fet, la majoria de problemes que al·leguen els responsables dels establiments estan relacionats amb la quantitat de dades a trametre i el temps que això els comporta. Des del Ministeri els han recordat que les dades es poden introduir abans de l'arribada del client, si ja les disposen en el moment de fer la reserva, o bé poden fotocopiar el document d'identitat i introduir les dades posteriorment, i fins i tot poden utilitzar escànners que permetin la lectura automàtica de les dades. El Govern, de moment, descarta facilitar als hotels l'adquisició d'aquests aparells, i el ministre ha aprofitat per demanar una major implicació de la Unió Hotelera a l'hora de traslladar als establiments les propostes d'alguns proveïdors que ofereixen sistemes per facilitar la introducció de dades.

Francesc Camp ha indicat que si els establiments no compleixen amb la normativa, la Llei preveu un règim sancionador i que aquest fet està tipificat com a falta molt greu. Amb tot, el ministre ha assegurat que l'important és que activin el sistema abans de l'11 d'abril, i que donaran una mica més de temps pel que fa a la introducció de dades, ja que entenen que és un canvi de procediment important. Camp espera que 'en dos o tres mesos la qüestió pugui quedar encarrilada'.

El ROAT té dos objectius: d'una banda, tal com ha explicat el director del Servei de Policia, Jordi Moreno, es tracta d'una qüestió de seguretat nacional, per tal que el cos disposi del registre de visitants que s'allotgen al país d'una manera més ràpida i així poder detectar persones que estan sent recercades i evitar que puguin cometre un acte delictiu. A més, Moreno ha afegit que també és vital a l'hora de localitzar turistes que els seus familiars estiguin buscant per la mort d'algun parent, o per donar servei a persones grans o desorientades que no saben en quin hotel s'allotgen.

L'altre objectiu és, en paraules del ministre de Turisme, 'que d'una vegada per totes puguem disposar de dades de pernoctacions fiables', ja que fins ara només es treballa amb estimacions. Així, les dades es transfereixen al Servei de Policia, i la part numèrica, sempre mantenint l'anonimat, serà utilitzada pel Ministeri de Turisme per conèixer les ocupacions per zones, per tipus d'allotjaments o per procedències, una informació 'molt rica, que ens ajudarà a planificar noves accions per captar més turistes'.